Datenschutzerklärung Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie Sich für eine Stelle bei uns interessieren. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Verantwortlicher

Die DIASHOP GmbH, Galileostraße 1, 82131 Gauting-Unterbrunn, Deutschland (Im Folgenden: „Wir“), vertreten durch Andrea Reckert ist als Betreiber der Webseite www.diashop.de , Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen können Sie sich an shop@diashop.de wenden.

Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter ist:

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH
Ansprechpartner Maximilian Mayer
Am Pfaffensteiner Hang 17
93059 Regensburg
Tel: +49 (0) 941 - 38177070
Mail: verwaltung@sddsg.de

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

• zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns freiwillig überlassen und die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die Sie durch die Übermittlung dieser personenbezogenen Daten an uns zum Ausdruck bringen.

Bitte verzichten Sie auf Angaben zu politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen ähnliche Angaben, die besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen, soweit diese nicht für Deine Bewerbung erforderlich sind. Wenn Sie solche Angaben machen, können wir deren Verarbeitung im Rahmen der Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht verhindern. Die Verarbeitung beruht dann auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf § 26 Abs. 3 BDSG.

• Die Bewerbungsdaten können anonymisiert für statistische Zwecke und Analysen verwendet werden.  Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Evaluierung und kontinuierlichen Verbesserung der Effizienz unseres Bewerbungsprozesses sowie der Planung und Steuerung von Personalressourcen.
• Sollten Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein, ist Rechtsgrundlage unser überwiegendes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO
• Innerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt eine Weiterleitung Ihrer Bewerbung nur bei ausdrücklicher Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. 
• Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für zukünftige Bewerbungsverfahren, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Auch in diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. In diesem Falle erhalten Sie diese gesondert von uns.

Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (z.B. Vorname, Name)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)
• Wunschgehalt
• Frühester Eintrittstermin

Folgende Daten können Sie optional angeben:

• Anrede
• Titel
• Geburtstag
• Kündigungsfrist
• Adresse
• Anerkannte Schwerberhinderung
• Wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Bemerkungen

Wenn Sie von uns ein Vertragsangebot erhalten, werden weitere für das Arbeitsverhältnis relevante Daten verarbeitet, u.a.:

• Anschrift
• Vergütung
• Arbeitszeit

Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten primär Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitstellen. Bei Bedarf konsultieren wir auch öffentliche berufliche Netzwerke.

Verpflichtung zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der von uns vorgegebenen Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, da erst so eine differenzierte Betrachtung der Bewerberinnen und Bewerber möglich ist. Die Nichtbereitstellung einzelner Pflichtangaben führt dazu, dass wir Sie hinsichtlich dieser Kriterien nicht berücksichtigen können und ein Bewerbungsverfahren mit Ihnen nicht durchführbar ist.

 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb der DIASHOP GmbH erhalten nur die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und Fachabteilungen Zugriff auf Ihre Daten.

Innerhalb der DIASHOP GmbH erhalten nur die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen und Fachabteilungen Zugriff auf Ihre Daten.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der HRworks GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.hrworks.de/unternehmen/impressum/) betrieben. Die HRworks GmbH verarbeitet die Datenausschließlich in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, Personaldienstleister, Auftragsverarbeiter sowie Behörden, Rechtsberater oder Gerichte zu den genannten Zwecken personenbezogene Daten erhalten.

Datenübermittlung in ein Drittland

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findet ausschließlich innerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO statt. Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

Dauer der Datenspeicherung
Sollte Ihre Bewerbung zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen, werden Ihre Daten in die digitale Personalakte übernommen.

Sollte Ihre Bewerbung nicht zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses führen, erfolgt eine Löschung Ihrer Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens,  sofern keine gesetzlichen Bestimmungen oder andere überwiegende berechtigte Interessen (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
Bei Zustimmung zur Speicherung für zukünftige Stellenangebote werden Ihre Daten nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht erneuern.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen hierfür grundsätzlich weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.

Betroffenenrechte

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben:

• Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG.
• Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und § 35 BDSG.
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
• Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
• Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
• Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Kontakt: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach

 

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf  https://www.diashop.de/datenschutz unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.